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[教程]发件人邮箱格式说明和转换操作说明

发布:2018-05-30 浏览:36104

特别提醒:

🎨 2018年6月30.3.0之后的版本新增自定义格式导入功能。不再需要转换,即可直接导入任意格式文件。

  【强烈推荐】自定义格式导入发件人邮箱

🎨 2018年4月30.2.0版本开始支持“email----password"格式的文本文件,如果你的文件是这种格式,可以直接导入,不需要转换了。

  



完整数据格式说明:EXCEL制作发件人邮箱账号文件的格式如下:

  

● CSV格式的本质就是逗号分隔的文本文件。例如:

  

  💾下载示例文件sender.csv

● TXT格式:26.1及以后的版本,EXCEL另存为时,也可以选择制表符分隔的TXT格式。

  💾下载示例文件sender.txt

● 其中:1代表是,0代表否。黄色背景的参数为可选。
● 列名解释:
  默认  :表示邮箱是否为优先使用的默认邮箱。
  自动创建:指自动改变邮箱 @ 前边的部分。
  是否有效:是指邮箱是否确定为有效邮箱,无效的发送邮件时不会被用到。
  SSL   :0 不使用安全连接; 1 自动选择安全模式; 2:TLS模式; 3: SSL模式。
● 如果你已经有此格式文件,则不需要看下边的转换步骤。

利用 EXCEL 手动转换格式具体操作:

但我们一般获得的文件只有邮箱地址和密码两个,那就需要我们去填充其他需要的数据。具体操作步骤如下:

1. 打开 Microsoft Excel 软件(微软 Office 工具之一)。

  

2. 执行 Excel 菜单中“打开”,弹出的窗口中,文件类型选择“”,然后找到你的原帐号文件后,按“打开”按钮。

  比如:我们的文件为“帐号.txt”(下图),其中的内容如下图,其中前边为邮件地址,“111111”为邮箱密码,而“-”则为邮箱和密码之间的分割符号。

   

3. Excel 弹出“文本导入向导”窗口,根据我们的文件,选择如下图,我们的文件是以“-”来分隔邮箱和密码的,所以类型选择“分隔符号”,然后按“下一步”按钮。

  

到“文本导入向导-步骤2”窗口,需要设置分隔符号,很明显,我们需要选择“其他”,输入“-”,按“下一步”按钮。

  

在步骤3窗口中,设置每一列的格式为“文本”类型。然后按“完成”按钮。

  

到此,我们的原始数据就已经导入到 EXCEL 中了,如下图。

  

4. 添加其他所需要的列,首先我们来添加“SMTP 服务器”列。

  用鼠标右键点一下现在的“B”列,也就是现在的密码列,在弹出的菜单中选择“插入”,则密码列就变成C列了,中间的B列成为空列,我们在第一个栏中输入“smtp.test.com”。如下图:

  

用鼠标左键,点一下B列的第一个栏,然后把鼠标移动到此栏的右下角,鼠标会变成“”,此时,按下鼠标左键,向下移动鼠标,一直到我们的数据末尾行,再松开鼠标左键(如SMTP中有数字,可以按下Ctrl键再拉动鼠标)。你会发现所有的B列,都变成我们第1行输入的“smtp.test.com”。

  

  

  

5. 重复第4步操作,添加“端口、身份验证、用户名、身份验证”等其他列。“用户名”由于不是相同的,请看第6步。

6. 用户名一般可以和邮件地址相同,插入了用户名这个空列后,在第一行输入“=A1”(如果用户名必须是@前边的部分,可以输入“=MID(A1,1, FIND("@",A1)-1)”),按回车。鼠标移动到此栏的右下角,鼠标会变成“”,此时按下鼠标左键,向下移动鼠标,一直到我们的数据末尾行,再松开鼠标左键,这样所有的用户名列就变成了和前边邮件地址相同的内容了。如下图:

  

7. 当把所有的列都添加好后,按Excel菜单中的“另存为”。在弹出的窗口中,保存类型选择“”,输入要保存的文件名“帐号.CSV”,按“保存”按钮,到此我们需要的 CSV 格式的发件人列表文件就处理完成了。保存后关闭 Excel 软件。

  

8. 打开群发机的设置窗口,到“邮箱设置”页面,按右边的“导入邮箱”按钮,选择我们刚刚保存的“帐号.CSV”文件,按“打开”,这样我们刚刚制作的发件人列表文件的邮箱就全部导入到群发机的发件人邮箱帐号列表里边了。按下设置窗口的“确定”按钮,保存设置即可。

  

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高级操作:


如果列表中的邮箱不是相同服务器的,SMTP不一样怎么办?我们可以先根据服务器排序,然后再按照第4步,分别对每种邮箱设置SMTP。

a. 在第一行后边任意空白列输入"=MID(A1,FIND("@",A1)+1,LEN(A1))",回车,然后在此单元格右下角按住鼠标左键,向下拖拽,直到所有邮箱的服务器都显示出来。

  

b. 点一下服务器列的第一行单元格,到EXCEL工具栏上单击“筛选”功能按钮。此单元格就会出现下拉三角按钮。单击按钮,弹出的菜单中点击“升序”。则会对数据进行排序。

  

c. 然后按照第4步设置每种邮箱的SMTP即可。