软件产品
客户服务
重要说明

[教程]邮件速递专家基本使用步骤-图文教程

发布:2020-07-28 浏览:14009

导航:【基本设置】【添加收件人】【编写邮件】【开始发送

💠第一步:基本设置

首先点工具栏设置按扭,弹出设置对话框。

  

1. 设置自己的邮箱

根据发送模式不同,设置如下:

A. 如果用【正常模式】,必须至少设置一个发件箱!

  

🔸 可以点增加按钮,手动输入邮箱的信息:输入邮箱地址、SMTP服务器,并填写好邮箱的用户名、密码。选中“服务器需要身份验证。(和 Outlook、Foxmail 中设置一样)

🔸 也可以点导入按钮从文件导入,教程请看:发件人邮箱格式说明和转换操作说明

解释:SMTP服务器是邮件服务商提供的可以在客户端发送邮件所要连接的服务器,如163.com的SMTP服务器为:smtp.163.com。

B. 如果用【特快专递】模式,可以选中“使用 HELO域名自动创建虚拟邮箱”,不需要增加邮箱即可发送。

  

警告:特快专递模式,需要域名+固定IP,如果没有域名解析,很多收件服务器会拒收,参考教程-->特快专递域名设置教程

2. 发件人姓名

发件人姓名在设置窗口的【邮件选项】页面

  

随机生成:即每次发送自动生成一个字符串代表发件人姓名。
中文百家姓+名:自动根据百家姓生成中文姓名。
自定义:填写要显示的发件人姓名即可。
不显示发件人姓名:则在邮件中不设置发件人姓名,只显示发件人地址。

💠第二步:添加收件人邮件地址

添加地址可以使用以下途径进行。

A. 使用“添加”按扭

  

点击工具栏上的添加按钮,出现添加收件人窗口,输入邮件地址后,按确定。

  

B. 直接在主窗口中输入

  

在上边的添加条中输入地址,后直接“回车”即可。

C. 导入大量地址。

如果有邮件列表文件,可以把文件直接“拽”到列表区中(直接导入其中的所有地址)。

您还可以选择列表文件的部分进行导入。

  

按工具栏上的“导入”按扭,选择要导入的文件。然后“确定”,出现导入选择对话框

支持任意文本内容的文件(.txt, .csv, .html 等),软件可以自动搜索其中的邮件地址。

  

输入从多少到多少行的行数,即可导入其中的部分地址。并且软件将自动记录本次进行的导入起始和结束行号。

💧 文本格式说明

1. 只包含邮件地址,可以一行一个收件人地址。比如:
  1. 0001@test.com
  2. 0002@test.com
  3. 0003@test.com


2. 包含一个其他信息,如姓名,姓名会导入到备注列,比如:
  1. 0001@test.com[张三]
  2. 0002@test.com[李四]
  3. 0003@test.com[王五]


💧 EXCEL 导入地址、变量步骤

比如 EXCEL 文件,A列(第1列)是邮件地址,B列(第2列)是姓名,内容如下图:

  

按“导入”按扭,选择要导入的 Excel 文件。然后“确定”,出现导入选择对话框

  

输入 Excel 每列代表的《速递专家》中每列的序号即可,按确定导入。如果不需要导入首行,选中其选项即可。

从EXCEL导入,可以导入邮件地址对应的其他信息,比如姓名,公司名之类的,可以导入到宏变量里,输入对应的列序号即可。
例:如果姓名在EXCEL的B列,也就是第二列,就在宏变量1后边输入2,则姓名就会导入后宏变量1里。

🔸如果你的电脑上没有安装正版 EXCEL,可能会提示失败,可以通过数据库方式导入。

  

教程请看:不安装Microsoft Office,导入Excel地址列表图文教程


💧 数据库导入地址、变量步骤

按导入,选择“从数据库导入”,出现数据库导入向导。根据向导提示,先创建连接字符传,然后选择数据库表,然后下一步,选择数据库与邮件列表的对应关系。下一步即可导入数据。
支持各中类型的数据库,如:Access、 Sql Server、 Oracle....

  

比如导入 Access 数据库,选择 Jet 4.0 或 Jet 3.51 的 OLE DB 提供程序,然后下一步,即可选择 Access 的文件。

其他类型的数据库,请选择相应的 OLE DB 驱动即可。

数据库导入参考示例:不安装Microsoft Office,导入Excel地址列表图文教程

💠第三步:邮件编写

选择“宏定义邮件”,然后点击“编辑邮件”,进入邮件编写窗口。

  

选中“宏邮件”选项,直接点下面的“编辑”按扭,也可以启动宏邮件编辑窗口。

  

输入邮件的主题、内容,然后点右上角的“编写完成”按钮,邮件即保存好。


💠第四步:邮件发送

1. 设置发送模式

  

正常模式:即同 Outlook、Foxmail 一样通过你的邮箱服务器发送。
特快专递:直接把邮件发送到收件人的邮箱服务器,相当于软件所在电脑为邮件服务器。

2. 选择线程数

  

输入要使用的线程数量。线程越多,速度越快,但被服务器封 Ip、封邮箱的几率越大。

   一个线程相当于一个发送程序。选择多个线程相当于多个程序同时发送列表中的邮件。比如选择5个线程则按确定后,马上会有五个地址处于发送状态。说明正在同时向这5个地址发送邮件。增加了发送的速度。

3. 开始发送

  

按“发送”按扭,开始发送邮件。“停止”可以停止发送。“恢复”用来恢复到没有发送的状态(可以是选择的地址,也可以是全部地址)。

4. 发送记数和记时