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[教程]不安装Office,导入Excel地址列表图文教程

发布:2020-04-15 浏览:3888

现在很多用户安装的是,金山 WPS Office,并没有安装 Microsoft Office, 那么能否导入 EXCEL 文件中的其他信息呢。答案是可以的。但需要用到数据库导入功能。所以软件必须是专业版的才可以。

注意:EXCEL文件必须是“EXCEL 97-2003”格式。更高版本的EXCEL 文件请先另存为“EXCEL 97-2003”格式。

操作步骤

1. 点击工具栏上的“导入”按钮右边的小三角,菜单中选择“ 从数据库导入”。弹出数据库导入向导。

  

2. 点击“创建连接字符串”,提供程序选择“Microsoft.Jet.OLEDB.4.0”,点下一步,选择数据库或输入数据库名称中,选择你要导入的 EXCEL 文件,然后到“所有”标签页面,修改“Extended Properties”的属性值为“Excel 8.0;HDR=YES;IMEX=1”。测试连接成功后,按“确定”按钮。创建连接字符串完成。

  


  


  


  

3. 点“获取Table 列表”按钮,然后选择 Sheet1$,也就是第一个 Sheet。

  

4. 选择好邮件地址对应的列名,选择好其他内容对应的列(列名中一般会包含Excel 表格中第一行的内容,以便容易知道这一列是做什么的”。其他内容可以放入列表备注,也可以放入宏1-10种,任意选择。选择后按“下一步”按钮。如果列名是F1、F2... 这种F加数字的,F后边的数字就是指第几列。

  

5. 选中“特殊字符表名”,然后按“开始导入数据”按钮,即可导入 Excel 表中的邮件地址了。

  

6. 提示导入完成,导入了多少条数据。